Inteligentny asystent podczas spotkań biznesowych

ZorguRecap wspiera zespoły w organizacji i realizacji ustaleń po spotkaniach biznesowych odbywających się online. Dzięki algorytmom sztucznej inteligencji (AI), narzędzie w czasie rzeczywistym transkrybuje rozmowy, wyłapuje najważniejsze fragmenty i przekształca je w konkretne zadania dla Twojego zespołu, automatycznie tworząc je w systemie CRM i przygotowując follow-up do klienta.

Transkrypcja spotkań w czasie rzeczywistym

ZorguRecap rejestruje wypowiedzi wszystkich uczestników i tworzy z nich czytelny zapis tekstowy. Dzięki przetwarzaniu języka naturalnego (NLP) ograniczasz konieczność ręcznego sporządzania notatek.

Automatyczne podsumowania

Po spotkaniu system automatycznie wyłapuje kluczowe wątki, ustalenia i decyzje. Tworzy zwięzły dokument podsumowujący najważniejsze punkty i priorytety – gotowy do wysłania uczestnikom lub zarządowi.

Zakładanie zadań w CRM

Zintegrowany z systemem CRM, ZorguRecap konwertuje omówione działania w konkretne zadania. Algorytmy AI przypisują zadania do właściwych osób w zespole i ustalają priorytety oraz terminy, bazując na zawartości rozmowy.

Follow-up w jednym kliknięciu

Na podstawie transkrypcji i wyznaczonych celów, narzędzie przygotowuje automatyczny follow-up do klienta. Spersonalizowane e-maile, podsumowanie ustaleń i przypomnienia wysyłane są o odpowiedniej porze, aby utrzymać kontakt i zwiększyć szanse na zamknięcie transakcji.

Analiza kontekstu i słów kluczowych

ZorguRecap rozpoznaje wątki dyskusji (np. budżet, terminy, funkcjonalności) i generuje rekomendacje dotyczące dalszych kroków. Usprawnia to proces decyzyjny i ułatwia monitorowanie postępów w projektach.

Dlaczego warto?

Nie musisz zatrudniać osobnej osoby do sporządzania notatek – system wszystko robi sam, co pozwala skupić się na merytorycznej części spotkań.

Wszystkie ustalenia trafiają od razu do CRM i ewentualnie do chmury, co minimalizuje ryzyko „zgubienia” ważnych informacji.

Dzięki natychmiastowym follow-upom i przypomnieniom, nie tracisz kontaktu z potencjalnymi klientami i szybciej reagujesz na ich potrzeby.

Każde spotkanie i jego ustalenia mają jasną, sprawdzoną formę – nikt nie musi się martwić, że coś zostanie pominięte lub błędnie zinterpretowane.

Jasno określone zadania i priorytety pozwalają każdemu członkowi zespołu wiedzieć, co, kiedy i dlaczego ma zostać wykonane.

Przykładowe zastosowania

Dział sprzedaży i customer success

Prowadzący wiele rozmów z klientami i potrzebujący szybkich, regularnych i skutecznych follow-upów.

Dział projektowy

Regularnie organizujący spotkania statusowe, gdzie konieczne jest tworzenie klarownej listy zadań.

Firmy konsultingowe i agencje

Prowadzące konsultacje i negocjacje w trybie online, ceniące sobie precyzyjną dokumentację.

Przedsiębiorstwa międzynarodowe

Wielojęzyczne spotkania mogą być automatycznie transkrybowane i tłumaczone, co usprawnia globalną komunikację.

ZorguRecap to rozwiązanie, które zmienia reguły gry w obszarze obsługi spotkań online. Dzięki zaawansowanym technologiom AI oraz intuicyjnej integracji z systemem CRM, Twoja firma zyskuje:

  • pełną kontrolę nad zadaniami i terminami,
  • lepszą komunikację wewnątrz zespołu,
  • sprawniejszy kontakt z klientem po każdym spotkaniu.

Jesteś zainteresowany? Skontaktuj się z nami

Pamiętaj! Wszystko zaczyna się od rozmowy

Nasz zespół ekspertów jest gotowy przekazać niezbędną wiedzę, a następnie wdrożyć innowacyjne rozwiązania.

Napisz do nas