Automatyczne tworzenie ofert z wykorzystaniem AI

Jest to inteligentne rozwiązanie, które pozwala błyskawicznie tworzyć profesjonalne dokumenty ofertowe. Oparte na algorytmach sztucznej inteligencji (AI), system sam dobiera odpowiednie treści, elementy graficzne i ceny – tak, by Twoja oferta była nie tylko spójna i atrakcyjna wizualnie, ale też maksymalnie dopasowana do potrzeb odbiorcy.

Automatyczne generowanie treści

Dzięki wbudowanym modelom AI, Zorgu Offer sam sugeruje kluczowe fragmenty tekstu oferty – w tym opisy produktów, warunki współpracy i argumenty sprzedażowe. Podczas przygotowywania dokumentu można łatwo edytować i modyfikować sugerowane fragmenty, by nadać im charakterystyczny ton marki.

Personalizacja w czasie rzeczywistym

System analizuje dane o kliencie (profil, poprzednie zakupy, branża) i proponuje optymalne rozwiązania czy modele cenowe. W efekcie Twoja oferta jest „szyta na miarę” – co zwiększa szansę na jej pozytywne rozpatrzenie.

Inteligentne szablony graficzne

Zorgu Offer oferuje gotowe, w pełni konfigurowalne szablony – od układu stron, przez kolory firmowe, aż po miejsce na logotypy i zdjęcia produktów. Dzięki temu zachowuje się spójną identyfikację wizualną przy każdej przygotowywanej ofercie, bez konieczności żmudnego kopiowania elementów.

Integracja z CRM i bazą produktów

Moduł można zintegrować z Twoim systemem CRM, aby automatycznie pobierać dane kontaktowe klienta i historię wcześniejszych transakcji. ZorOffer współpracuje też z bazą produktów lub usług – ceny, opisy i specyfikacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym, co niweluje ryzyko błędów i przestarzałych danych.

Analityka i raportowanie

Po wysłaniu oferty system śledzi interakcje klienta (np. czy otworzył mail, ile czasu spędził na przeglądaniu dokumentu). Dzięki temu wiesz, kiedy jest najlepszy moment na kontakt follow-up i możesz usprawniać proces tworzenia ofert w przyszłości.

Dlaczego warto?

Eliminujesz monotonne, powtarzalne czynności związane z tworzeniem ofert. Zespół może skupić się na budowaniu relacji z klientem, zamiast na „przepisywaniu” tych samych treści.

Dzięki analizie danych AI wie, które argumenty sprzedażowe najlepiej działają na dany segment klientów. Masz pewność, że Twoja propozycja w pełni odpowiada potrzebom odbiorcy.

Firmy często narzekają, że każdy handlowiec tworzy oferty w innym stylu. Zorgu Offer zapewnia wspólny szablon, zachowując przy tym możliwości personalizacji. Unikasz chaotycznego miksu formatów, co przekłada się na profesjonalny i spójny wizerunek.

Większa liczba ofert w krótkim czasie? Zorgu Offer poradzi sobie z każdym wolumenem, nie męcząc się i nie popełniając błędów. Idealne rozwiązanie w sytuacji intensywnych kampanii sprzedażowych, kiedy nagle wzrasta liczba zapytań.

Przykładowe zastosowania

Działy sprzedaży i marketingu

Które regularnie przygotowują oferty dla setek lub tysięcy klientów i potrzebują narzędzia, które przyspieszy i uspójni ten proces.

Agencje i konsultanci

Tworzący wiele spersonalizowanych wycen, zestawień, dokumentów i analiz.

E-commerce i branża usługowa

Wszędzie tam, gdzie kluczowe jest dostarczenie klientowi czytelnej, wiarygodnej oferty w krótkim czasie.

Zorgu Offer to kolejny krok w automatyzacji procesów sprzedażowych. Dzięki niemu Twoja firma przestanie tracić czas na manualne kompilowanie ofert, a jednocześnie zyska nową jakość w komunikacji z klientami. W Zorgu Offer – podobnie jak we wszystkich rozwiązaniach Zorgu – stawiamy na troskę i wsparcie, oddając w Twoje ręce narzędzie inteligentne, przyjazne i skuteczne.

Jesteś zainteresowany? Skontaktuj się z nami

Pamiętaj! Wszystko zaczyna się od rozmowy

Nasz zespół ekspertów jest gotowy przekazać niezbędną wiedzę, a następnie wdrożyć innowacyjne rozwiązania.

Napisz do nas